Un logiciel de réservation de salle municipale, de la demande à l’état des lieux
Salle des fêtes, salle de réunion, terrain de sport : ReserveCity montre les disponibilités, reçoit les demandes et suit chaque réservation jusqu’à la restitution de la caution.
Le parcours
- Les disponibilités, consultables en ligne.
- La demande, avec ses pièces.
- La proposition de la mairie : tarif, caution, conditions.
- L’acceptation, puis la convention de mise à disposition.
- La remise des clés, du badge ou du code.
- L’état des lieux d’entrée et de sortie, avec photos.
- La clôture : caution rendue ou retenue.
Les tarifs de la commune
Au forfait, à l’heure ou à la journée ; selon que le demandeur est un habitant, une association, une personne extérieure ou une autre commune ; selon le jour ou la période. La mairie les décrit une fois.
Associations et réservations régulières
Une association réserve en son nom, par ses représentants. Le club qui occupe la salle chaque semaine fait une seule demande pour toutes ses séances.
Au guichet aussi
Une personne qui se présente en mairie peut réserver par l’intermédiaire d’un agent, avec ou sans compte.
Combien ça coûte ?
Dès l’offre Services, à partir de 590 € HT/an pour une commune de moins de 500 habitants. Le tarif dépend uniquement de la population, sans facturation par utilisateur.