La gestion du matériel communal : inventaire et prêts
Tables, chaises, barnums, barrières, sono : le matériel de la commune vaut cher et circule beaucoup. StockCity en tient l’inventaire et organise les prêts, avec caution et convention.
L’inventaire
- Chaque référence et ses exemplaires.
- Une étiquette QR par exemplaire, imprimée sur des planches courantes.
- L’emplacement de rangement.
- L’état : bon, à surveiller, à prévoir au budget, à remplacer.
- Des campagnes d’inventaire physique, avec leurs écarts.
Les prêts
- Les disponibilités à une date.
- La demande, les modalités, la convention de prêt.
- Le retrait, le retour, le retour partiel.
- La caution, reçue puis rendue ou retenue.
Entre communes
Une commune autorise ses voisines à emprunter : leurs demandes arrivent comme celles des habitants, avec leur propre convention.
Avec les autres applications
Le matériel s’ajoute à une réservation de salle (ReserveCity) ou à un évènement (EventCity) ; le matériel rendu abîmé part en réparation dans TechCity.
Combien ça coûte ?
Dès l’offre Services, à partir de 590 € HT/an pour une commune de moins de 500 habitants. Le tarif dépend uniquement de la population, sans facturation par utilisateur.