Gérer et prêter
StockCity — Inventorier, retrouver et prêter le matériel communal
Tables, barnums, sono, barrières : sachez ce que la commune possède, où c’est rangé, dans quel état, et à qui c’est prêté.
Dans CityHally dès l’offre Services, à partir de 590 € HT/an.
Les écrans de StockCity
L’inventaire du matériel 
Les étiquettes QR à imprimer
Les vrais écrans de StockCity, sur Saint-Clair-des-Ormes, une commune fictive créée pour la démonstration.
Où sont passés les barnums ?
Le matériel de la commune est réparti entre l’atelier, la salle des fêtes et un local ; on le prête aux associations sur parole, et il revient parfois abîmé, parfois pas. StockCity en tient l’inventaire et organise les prêts.
Les fonctions essentielles
Inventaire
Chaque référence et ses exemplaires, avec leurs quantités.
QR codes
Des planches d’étiquettes à imprimer : un scan ouvre la fiche.
Localisation
L’emplacement de rangement de chaque matériel.
État
Bon, à surveiller, à prévoir au budget, à remplacer.
Inventaires physiques
Une campagne de comptage, les écarts relevés, puis corrigés.
Disponibilité
Ce qui est libre à une date, compte tenu des prêts en cours.
Prêts
De la demande au retour, retour partiel compris.
Cautions et conventions
La caution suivie, la convention de prêt produite.
Associations
Une association emprunte en son nom, avec ses représentants.
Prêts intercommunaux
Les communes voisines autorisées empruntent à leur tour.
Comment ça marche
Inventorier
Saisir le matériel, coller les étiquettes QR.
Ouvrir au prêt
Choisir ce qui se prête, à qui, à quelles conditions.
Prêter
La demande, les modalités, la convention, le retrait.
Récupérer
Le retour, l’état constaté, la caution rendue ou retenue.
Ce que voient les habitants et les agents
Les habitants
- le matériel prêté par la commune
- leur demande de prêt et ses étapes
- les horaires de retrait et de retour
- la convention de prêt
Les élus et les agents
- l’inventaire et les emplacements
- les prêts du jour, à sortir ou à rentrer
- l’état de chaque exemplaire
- les campagnes d’inventaire et leurs écarts
Avec les autres applications
- TechCity reçoit le matériel rendu abîmé et suit sa réparation.
- ReserveCity ajoute du matériel à la réservation d’une salle.
- EventCity réserve le matériel d’un évènement dans le catalogue de la commune.
Dans quelles offres ?
Tarif selon la population, sans facturation par utilisateur. StockCity peut aussi s’ajouter seule à une offre plus petite, sur devis.
Questions fréquentes sur StockCity
Faut-il une imprimante particulière pour les QR codes ?
Non. Les étiquettes s’impriment sur des planches autocollantes courantes, avec une imprimante de bureau.
Peut-on gérer le matériel sans le prêter ?
Oui. L’inventaire, les emplacements et l’état servent aussi au seul usage des services.
Les horaires de retrait suivent-ils ceux de la mairie ?
Ils peuvent reprendre les horaires de la mairie publiés dans NewsCity, jours fériés fermés.
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